Pour vous faciliter la gestion de vos boîtes mail, Gandi a ajouté à votre administration de produits un outil pour exporter une liste de vos boîtes mail, au format .csv.
Note
L’outil exporte une liste des boîtes mail liée à un nom de domaine, ou l’ensemble (ou partie) de vos noms de domaine, avec leur détails. Cette fonctionnalité n’exporte PAS le contenu de vos boîtes mail. Pour cette fonctionnalité veuillez consulter notre documentation.
Exporter une liste des boîtes mail d’un nom de domaine¶
Connectez-vous à votre compte Gandi et rendez-vous dans la rubrique NOM DE DOMAINE.
Dans la liste de vos domaines, recherchez celui qui possède vos boîtes mail et cliquez dessus, ou cliquez sur « Gérer »
Dans le menu des onglets, en haut de la page, cliquez sur « Boites et redirections mail ».
Dans le coin droit du tableau listant vos boîtes mail, vous verrez une icone « engrenage » (⚙). Cliquez dessus.
Sélectionnez « Exporter tout en CSV ».Le fichier au format CSV devrait être ouvrable avec n’importe quel logiciel « tableur » assez facilement, voire être importé dans un outil « en ligne ».
Cela devrait ouvrir le dialogue de sauvegarde de fichier de votre système. Choisissez un lieu sur votre ordinateur où sauvegarder le fichier et valider.
Le fichier au format CSV devrait être ouvrable avec n’importe quel logiciel « tableur » assez facilement, voire être importé dans un outil « en ligne ».
Dans le fichier, vous retrouvez le domaine concerné, le « login » (nom devant le @), l’adresse complète, son identifiant unique , le quota utilisé, le type de boîte mail (standard ou premium), sa date de création, si elle utilise l’antispam, si le renouvellement automatique est activé, combien elle a d’alias, sa date d’expiration et, pour les boites plus anciennes, si elle doit être convertie au nouveau système.
Exporter une liste des boîtes mail d’une partie ou de tous vos domaines¶
Connectez-vous à votre compte Gandi et rendez-vous dans la rubrique NOM DE DOMAINE.
Passez sur la Vue avancée en cliquant sur le bouton du même nom. Il doit être « surligné », c’est-à-dire posséder un fond foncé et le texte doit être clair. Vous verrez aussi que des cases à cocher sont disponibles à gauche des domaines.
Sélectionnez les domaines dont vous voulez exporter la liste des boîtes mail. Vous pouvez vous aider avec les filtres, en activant « Boîte mail standard » et/ou « Boîte mail premium ».
Si votre liste de noms de domaine dépasse une page, et que vous voulez tous les sélectionner, utilisez la case en entête de tableau, et passez à la page suivante, et sélectionnez toute ou partie des domaines suivants. Vous pouvez vérifier le nombre de domaines sélectionnés (par rapport au nombre total de domaines) en bas de page, dans le menu contextuel.
Dans le menu contextuel, en bas de page, qui s’ouvre dès qu’une case à cocher est activée, cliquez sur « Exporter ». Il est possible, si vous avez un domaine gratuit lié à un Pack Web que ce soit même le seul bouton disponible.
Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Choisir le type d’export »), cochez Boîtes mail et redirections mail.
Cliquez sur « Continuer ».
Un message va vous avertir de la création du fichier d’export (qui sera plus ou moins long selon la quantité de domaines concernés).
Si le fichier est relativement petit, la fenêtre de sauvegarde de fichiers de votre système s’ouvrira pour vous inviter à choisir le lieu où sauvegarder le fichier d’export.
Si le fichier est plus gros et l’export plus long, le fichier vous sera envoyé par e-mail une fois prêt. Vérifiez bien que l’adresse email affichée dans la fenêtre est correcte puis, Lancer l’export.
Le fichier au format CSV devrait être ouvrable avec n’importe quel logiciel « tableur » assez facilement, voire être importé dans un outil « en ligne ».
Dans le fichier, vous retrouvez le domaine concerné, le « login » (nom devant le @), l’adresse complète, son identifiant unique, le quota utilisé, le type de boîte mail (standard ou premium), sa date de création, si elle utilise l’antispam, si le renouvellement automatique est activé, combien elle a d’alias sa date d’expiration et, pour les boites plus anciennes, si elle doit être convertie au nouveau système.
Comment exporter une liste de vos boites mail¶
Pour vous faciliter la gestion de vos boîtes mail, Gandi a ajouté à votre administration de produits un outil pour exporter une liste de vos boîtes mail, au format .csv.
Note
L’outil exporte une liste des boîtes mail liée à un nom de domaine, ou l’ensemble (ou partie) de vos noms de domaine, avec leur détails. Cette fonctionnalité n’exporte PAS le contenu de vos boîtes mail. Pour cette fonctionnalité veuillez consulter notre documentation.
Exporter une liste des boîtes mail d’un nom de domaine¶
Connectez-vous à votre compte Gandi et rendez-vous dans la rubrique NOM DE DOMAINE.
Dans la liste de vos domaines, recherchez celui qui possède vos boîtes mail et cliquez dessus, ou cliquez sur « Gérer »
Dans le menu des onglets, en haut de la page, cliquez sur « Boites et redirections mail ».
Dans le coin droit du tableau listant vos boîtes mail, vous verrez une icone « engrenage » (⚙). Cliquez dessus.
Sélectionnez « Exporter tout en CSV ».Le fichier au format CSV devrait être ouvrable avec n’importe quel logiciel « tableur » assez facilement, voire être importé dans un outil « en ligne ».
Cela devrait ouvrir le dialogue de sauvegarde de fichier de votre système. Choisissez un lieu sur votre ordinateur où sauvegarder le fichier et valider.
Le fichier au format CSV devrait être ouvrable avec n’importe quel logiciel « tableur » assez facilement, voire être importé dans un outil « en ligne ».
Dans le fichier, vous retrouvez le domaine concerné, le « login » (nom devant le @), l’adresse complète, son identifiant unique , le quota utilisé, le type de boîte mail (standard ou premium), sa date de création, si elle utilise l’antispam, si le renouvellement automatique est activé, combien elle a d’alias, sa date d’expiration et, pour les boites plus anciennes, si elle doit être convertie au nouveau système.
Exporter une liste des boîtes mail d’une partie ou de tous vos domaines¶
Connectez-vous à votre compte Gandi et rendez-vous dans la rubrique NOM DE DOMAINE.
Passez sur la Vue avancée en cliquant sur le bouton du même nom. Il doit être « surligné », c’est-à-dire posséder un fond foncé et le texte doit être clair. Vous verrez aussi que des cases à cocher sont disponibles à gauche des domaines.
Sélectionnez les domaines dont vous voulez exporter la liste des boîtes mail. Vous pouvez vous aider avec les filtres, en activant « Boîte mail standard » et/ou « Boîte mail premium ».
Si votre liste de noms de domaine dépasse une page, et que vous voulez tous les sélectionner, utilisez la case en entête de tableau, et passez à la page suivante, et sélectionnez toute ou partie des domaines suivants. Vous pouvez vérifier le nombre de domaines sélectionnés (par rapport au nombre total de domaines) en bas de page, dans le menu contextuel.
Dans le menu contextuel, en bas de page, qui s’ouvre dès qu’une case à cocher est activée, cliquez sur « Exporter ». Il est possible, si vous avez un domaine gratuit lié à un Pack Web que ce soit même le seul bouton disponible.
Dans la fenêtre qui s’ouvre (« Choisir le type d’export »), cochez Boîtes mail et redirections mail.
Cliquez sur « Continuer ».
Un message va vous avertir de la création du fichier d’export (qui sera plus ou moins long selon la quantité de domaines concernés). Si le fichier est relativement petit, la fenêtre de sauvegarde de fichiers de votre système s’ouvrira pour vous inviter à choisir le lieu où sauvegarder le fichier d’export. Si le fichier est plus gros et l’export plus long, le fichier vous sera envoyé par e-mail une fois prêt. Vérifiez bien que l’adresse email affichée dans la fenêtre est correcte puis, Lancer l’export.
Le fichier au format CSV devrait être ouvrable avec n’importe quel logiciel « tableur » assez facilement, voire être importé dans un outil « en ligne ».
Dans le fichier, vous retrouvez le domaine concerné, le « login » (nom devant le @), l’adresse complète, son identifiant unique, le quota utilisé, le type de boîte mail (standard ou premium), sa date de création, si elle utilise l’antispam, si le renouvellement automatique est activé, combien elle a d’alias sa date d’expiration et, pour les boites plus anciennes, si elle doit être convertie au nouveau système.