Pour gérer les membres d’une équipe commencez par vous rendre sur la page de gestion de l’équipe.
Cliquez sur « Organisations » dans le menu à gauche.
Sélectionnez l’organisation à laquelle l’équipe appartient.
Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur « Gérer vos équipes » ou utilisez l’onglet en haut de la page.
Sélectionnez l’équipe que vous voulez mettre à jour et vous arriverez sur la gestion des Membres (sélectionnées par défaut).
Vous pouvez voir si des membres d’une Équipe ont activé l’identification à double facteur (TOTP et/ou 2UF) en regardant au niveau du Partage et/ou des Équipes si un badge 2FA est affiché.
Sur la page « Vue de l’équipe » l’onglet « Membres » est sélectionné par défaut.
Cliquez sur « Inviter » pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe, en entrant l’identifiant ou l’adresse E-mail de la personne que vous voulez ajouter comme membre de l’équipe. (vous pouvez ajouter des champs d’invitation supplémentaires via le lien « Ajouter un champ »).
Lorsque vous avez entré tous vos nouveaux membres, cliquez sur « Envoyer des invitations » pour envoyer les E-mails d’invitation.
Pour enlever un membre de l’équipe, dans la liste des membres cliquez simplement sur l’icône « Poubelle » à droite du membre concerné.
Vous verrez aussi une « flèche circulaire ». Elle permet de renvoyer l’E-mail d’invitation si le membre ne l’a pas reçu ou effacé par erreur.
Note
Si l’icône poubelle est grisée, c’est que vous n’avez pas les droits pour gérer les membres de l’équipe.
Une fois invité dans une équipe, la personne concernée va recevoir un E-mail contenant un lien qui doit être cliqué pour accepter ou refuser l’invitation.
La personne invitée va être conviée à entrer son identifiant et son mot de passe si elle n’est pas déjà connectée à son compte.
Attention
Si la personne est déjà connectée à un autre compte Gandi ou à une organisation différente, c’est le compte ou l’organisation en question qui seront ajouté à l’équipe, pas le « compte » invité.
Si la personne que vous invitez n’a pas encore de compte Gandi, elle aura la possibilité d’en créer un avant de confirmer l’invitation.
Le lien fourni dans l’E-mail ne peut être utilisé qu’une fois et expirera après 15 jours.
Depuis la page « Équipes » de l’organisation concernée, sélectionnez l’équipe concernée par le changement de permissions. Cela affichera la « Vue Générale » de l’équipe.
Cliquez sur l’onglet « Permissions » pour afficher l’ensemble des permissions. Cliquez sur « Éditer » en bas de la page pour les modifier. Une fois les modifications effectuées, n’oubliez pas de « Sauvegarder ».
Vous pouvez modifier les Administrateurs d’une Équipe en ajoutant ou supprimant des membres de l’équipe Propriétaire d’une Organisation.
Par exemple, si l’Administrateur des produits d’une société quitte celle ci, il peut céder la gestion de ces produits à un nouvel utilisateur en l’invitant dans l’équipe Propriétaire de l’Organisation gérant ces produits. Une fois l’invitation acceptée il peut quitter l’Organisation, ou le nouvel Administrateur pourra le retirer de l’équipe.
Comme chaque membre rejoint l’Organisation en utilisant son propre compte et sa propre organisation personnelle, il n’est pas nécessaire de partager leurs propres produits ou leurs informations personnelles pour gérer les produits de la société. Ils peuvent aussi quitter l’organisation quand bon leur semble, tout en gardant l’accès à leurs propres produits et cela sans avoir à créer plusieurs comptes.
Comment ajouter et enlever des membres à une équipe¶
Ajouter/enlever des membres d’une équipe
Accepter/décliner une invitation
Comment changer les permissions d’une équipe
Comment changer l’Administrateur d’une Organisation
Pour gérer les membres d’une équipe commencez par vous rendre sur la page de gestion de l’équipe.
Cliquez sur « Organisations » dans le menu à gauche.
Sélectionnez l’organisation à laquelle l’équipe appartient.
Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur « Gérer vos équipes » ou utilisez l’onglet en haut de la page.
Sélectionnez l’équipe que vous voulez mettre à jour et vous arriverez sur la gestion des Membres (sélectionnées par défaut).
Vous pouvez voir si des membres d’une Équipe ont activé l’identification à double facteur (TOTP et/ou 2UF) en regardant au niveau du Partage et/ou des Équipes si un badge
2FAest affiché.Ajouter/enlever des membres d’une équipe¶
Sur la page « Vue de l’équipe » l’onglet « Membres » est sélectionné par défaut.
Cliquez sur « Inviter » pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe, en entrant l’identifiant ou l’adresse E-mail de la personne que vous voulez ajouter comme membre de l’équipe. (vous pouvez ajouter des champs d’invitation supplémentaires via le lien « Ajouter un champ »).
Lorsque vous avez entré tous vos nouveaux membres, cliquez sur « Envoyer des invitations » pour envoyer les E-mails d’invitation.
Pour enlever un membre de l’équipe, dans la liste des membres cliquez simplement sur l’icône « Poubelle » à droite du membre concerné.
Vous verrez aussi une « flèche circulaire ». Elle permet de renvoyer l’E-mail d’invitation si le membre ne l’a pas reçu ou effacé par erreur.
Accepter/décliner une invitation¶
Une fois invité dans une équipe, la personne concernée va recevoir un E-mail contenant un lien qui doit être cliqué pour accepter ou refuser l’invitation.
La personne invitée va être conviée à entrer son identifiant et son mot de passe si elle n’est pas déjà connectée à son compte.
Si la personne que vous invitez n’a pas encore de compte Gandi, elle aura la possibilité d’en créer un avant de confirmer l’invitation.
Le lien fourni dans l’E-mail ne peut être utilisé qu’une fois et expirera après 15 jours.
Comment changer les permissions d’une équipe¶
Depuis la page « Équipes » de l’organisation concernée, sélectionnez l’équipe concernée par le changement de permissions. Cela affichera la « Vue Générale » de l’équipe.
Cliquez sur l’onglet « Permissions » pour afficher l’ensemble des permissions. Cliquez sur « Éditer » en bas de la page pour les modifier. Une fois les modifications effectuées, n’oubliez pas de « Sauvegarder ».
Comment changer l’Administrateur d’une Organisation¶
Vous pouvez modifier les Administrateurs d’une Équipe en ajoutant ou supprimant des membres de l’équipe Propriétaire d’une Organisation.
Par exemple, si l’Administrateur des produits d’une société quitte celle ci, il peut céder la gestion de ces produits à un nouvel utilisateur en l’invitant dans l’équipe Propriétaire de l’Organisation gérant ces produits. Une fois l’invitation acceptée il peut quitter l’Organisation, ou le nouvel Administrateur pourra le retirer de l’équipe.
Comme chaque membre rejoint l’Organisation en utilisant son propre compte et sa propre organisation personnelle, il n’est pas nécessaire de partager leurs propres produits ou leurs informations personnelles pour gérer les produits de la société. Ils peuvent aussi quitter l’organisation quand bon leur semble, tout en gardant l’accès à leurs propres produits et cela sans avoir à créer plusieurs comptes.