Gérer les membres d’une équipe

Pour gérer les membres d’une équipe commencez par vous rendre la page de gestion de l’équipe.

  1. Cliquez sur « Organisations » dans le menu à gauche.
  2. Sélectionnez l’organisation à laquelle l’équipe appartient.
  3. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur « Gérer vos équipes » ou utilisez l’onglet en haut de la page.
  4. Sélectionnez l’équipe que vous voulez mettre à jour et vous arriverez sur la gestion des Membres (sélectionnées par défaut).

Ajouter/enlever des membres d’une équipe

Sur la page « Vue de l’équipe » l’onglet « Membres » est sélectionné par défaut.

Cliquez sur « Inviter » pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe, en entrant l’identifiant ou l’adresse email de la personne que vous voulez ajouter comme membre de l’équipe. (vous pouvez ajouter des champs d’invitation supplémentaires via le lien « Ajouter un champ »).

Lorsque vous avez entré tous vos nouveaux membres, cliquez sur « Envoyer des invitations » pour envoyer les emails d’invitation.

Pour enlever un membre de l’équipe, dans la liste des membres cliquez simplement sur l’icône « Poubelle » à droite du membre concerné.

Vous verrez aussi une « flèche circulaire ». Elle permet de renvoyer l’email d’invitation si le membre ne l’a pas reçu ou effacé par erreur.

Note

Si l’icône poubelle est grisée, c’est que vous n’avez pas les droits pour gérer les membres de l’équipe.

Accepter/décliner une invitation

Une fois invité dans une équipe, la personne concernée va recevoir un email contenant un lien qui doit être cliqué pour accepter ou refuser l’invitation.

La personne invitée va être conviée à entrer son identifiant et son mot de passe si elle n’est pas déjà connectée à son compte.

Attention

Si la personne est déjà connectée à un autre compte Gandi ou à une organisation différente, c’est le compte ou l’organisation en question qui seront ajouté à l’équipe, pas le « compte » invité.

Si la personne que vous invitez n’a pas encore de compte Gandi, elle aura la possibilité d’en créer un avant de confirmer l’invitation.

Comment changer les permissions d’une équipe

Depuis la page « Équipes » de l’organisation concernée, sélectionnez l’équipe concernée par le changement de permissions. Cela affichera la « Vue Générale » de l’équipe.

Cliquez sur l’onglet « Permissions » pour afficher l’ensemble des permissions. Cliquez sur « Editer » en bas de la page pour les modifier. Une fois les modifications effectuées, n’oubliez pas de « Sauvegarder ».