Comment partager vos produits avec d’autres personnes

Lorsque vous achetez un produit chez Gandi, comme un nom de domaine ou un hébergement Web, vous avez deux solutions pour partager ce produit avec vos collaborateurs. : Donnez des permissions via une organisation, ou donner des accès via la fonction « Partage ». Si vous ne savez pas quelle méthode vous devez utiliser, nous vous invitions à consulter Equipe ou Partage pour trouver quelle méthode convient le mieux à votre situation.

Pour apprendre comment effectuer des modifications sur des partages déjà créés, référez vous à la page Gérer les partages.

Déléguer via une Organisation

Avec Gandi vous avez la possibilité de créer une (ou plusieurs) organisation pour vos entités légales, comme une société ou une association. Cette organisation devient le propriétaire officiel des produits enregistrés via celle ci. L’organisation aura sa propre facturation et sa propre adresse de contact, séparés de votre compte personnel (ou d’autres organisations existantes dans le même compte).

Quand vous créez une organisation vous avez aussi la possibilité de créer des équipes. Chaque membre d’une équipe a son propre compte Gandi, mais sera dans la possibilité d’accéder et de gérer aux produits de l’organisation à laquelle appartient l’équipe dont il fait partie. Vous pouvez bien sur limiter les actions des membres d’une équipe sur les produits via la gestion des permissions de l’équipe.

Si vous voulez mettre en place des accès via une équipe, ces pages vous expliqueront les étapes nécessaires :

  1. Créer une organisation.
  2. Créer une équipe au sein de l’organisation.
  3. Inviter des individus à rejoindre l’équipe

Partager via l’option « Partage »

Pour partager un produit unique suivez ces étapes :

  1. Connectez vous à votre compte Gandi.
  2. Rendez vous dans la rubrique du produit. S’il s’agit d’un domaine, allez dans « NOMS DE DOMAINE » et cliquez sur le nom de domaine concerné.
  3. Cliquez sur l’onglet « Partage ».
  4. Sur la page en question, dans le bloc « Découvrez les options de partage », cliquez sur « Partager ».
  5. Pour le champ « Partager ce domaine avec : » entrez un identifiant Gandi ou son adresse email. Si vous effectuez le partage en utilisant un identifiant Gandi, l’email sera envoyé à leur email d’organisation et non pas leur email de sécurité.
  6. Si vous voulez ajouter d’autres personnes, cliquez sur « Ajouter ». Toutes les personnes listées se verront attribuer les mêmes permissions.
  7. Définissez les permissions que vous voulez leur donner.
  8. Cliquez sur « Partager » pour l’activer et envoyer la ou les invitations.

Une fois que vous aurez envoyé l’invitation, le récipiendaire doit cliquer sur le lien donné dans l’email pour que le produit partagé apparaisse dans son compte et qu’il puisse le gérer. Tant qu’il n’a pas validé cette invitation le partage ne sera pas actif. S’ils ont déjà un compte Gandi ils devront se connecter à ce dernier avant de cliquer sur le lien. S’ils n’ont pas de compte Gandi ils seront invités à en créer un.

Important

Pour le moment les produits du Marketplace ne peuvent pas être partagés, par quelque moyen que ce soit.

Partager plusieurs produits en une fois

Si vous voulez partager plusieurs noms de domaine en une fois, vous pouvez le faire depuis la Vue tableau de votre compte.

  1. Connectez vous à votre compte Gandi.
  2. Rendez vous dans la rubrique « NOM DE DOMAINE » pour visualiser vos noms de domaine.
  3. Près de la barre de recherche, si vous voyez le bouton « Vue tableau » affiché avec un fond foncé, vous êtes déjà dans la Vue tableau.
  4. Cochez la case à gauche des domaines que vous voulez partager. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour vous aider, ainsi que la « Recherche avancée ». Vous pouvez aussi cliquer sur la case à cocher dans l’entête du tableau pour sélectionner tous les domaines.
  5. Dès le premier domaine coché un menu va apparaître en bas de l’écran. Cliquez sur « Partage rapide ».
  6. Pour le champ « Partager ce domaine avec : » entrez un identifiant Gandi ou son adresse email.
  7. Si vous voulez ajouter d’autres personnes, cliquez sur « Ajouter ». Toutes les personnes listées se verront attribuer les mêmes permissions.
  8. Définissez les permissions que vous voulez leur donner.
  9. Cliquez sur « Partager » pour l’activer et envoyer la ou les invitations.

Comme pour le partage d’un seul produit, le récipiendaire doit cliquer sur le lien donné dans l’email pour que le produit partagé apparaisse dans son compte et qu’il puisse le gérer. Tant qu’il n’a pas validé cette invitation le partage ne sera pas actif. S’ils ont déjà un compte Gandi ils devront se connecter à ce dernier avant de cliquer sur le lien. S’ils n’ont pas de compte Gandi ils seront invités à en créer un.