Utiliser les organisations

Une « organisation » est une unité qui représente une société, une association, un organisme public voire un utilisateur, avec un ensemble d’informations légales et de facturation, qui peut acheter et gérer des produits Gandi.

Une organisation appartient à au minimum un utilisateur Gandi, qui la gère elle et les produits qui appartiennent à cette organisation.

Via l’utilisation « d’équipes », le propriétaire d’une organisation peut donner des droits entiers ou partiels sur cette organisation (et donc les produits lui appartenant) à d’autres utilisateurs ou organisations.

Un utilisateur unique peut ainsi posséder ou gérer plusieurs organisations, avec des droits spécifiques sur chacune d’elles, même gérées par des comptes Gandi différents.

Organisation Personnelle vs Organisation « Professionnelle »

Il existe deux « grands » type d’Organisation.

L’Organisation Personnelle

Affichée avec l’icône ci dessous dans la rubrique « ORGANISATIONS », cette organisation vous représente en tant que personne « physique » et est destinée à gérer les produits que vous achetez en votre nom personnel. Elle correspond à un compte « individuel » ce qui veut dire qu’on ne peut y rajouter un nom de société ou un numéro de TVA par exemple.

icone organisation personnelle

Si vous ne gérez votre compte Gandi qu’à titre « personnel » vous n’aurez besoin que de cette organisation. Normalement vous ne pouvez avoir qu’une seule organisation de ce type (d’autres peuvent néanmoins être affichées si un tiers vous a invité dans une équipe dépendant de son organisation personnelle).

Les Organisations « Professionnelles »

Ce type d’Organisation, affichée avec l’icône ci dessous, représente une entité « Morale » ou technique. Il s’agit principalement de sociétés, d’associations ou d’administrations publiques, mais vous pouvez les utiliser pour organiser vos produits comme il vous semble. Les informations disponibles sont complètes, vous permettant de renseigner un numéro de TVA ou une raison sociale par exemple. Il n’y a pas de limite technique au nombre d’organisations « professionnelles » que vous pouvez créer, mais pour des raisons de gestion il est préférable de garder un nombre raisonnable d’organisations.

icone organisation professionnelle

Si vous avez créé votre compte V5 en activant un compte classique de type « société », vous avez été invité à nommer cette organisation, mais les informations de votre organisation Personnelle peuvent être « vide ». Cela peut techniquement rester comme cela, néanmoins nous vous invitons à renseigner ces informations, ne serait que pour faciliter la récupération de l’accès à votre compte / identifiant en cas de problème.


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