常見問題:電子郵件的一般問題¶
為什麼我無法寄送郵件?¶
請參考 為什麼我無法寄送信件? 的說明來找到解決辦法。
為什麼我無法收取郵件?¶
請參考 為什麼我無法收到信件? 的說明來找到解決辦法。
如何啟用或停用防堵垃圾郵件系統?¶
請依照下列步驟啟用或停用防堵垃圾郵件系統:
登入後,點選左側面板的「域名」
選取您想管理的信箱隸屬之域名
點選「電子信箱」分頁
找到「設定與安全性」區塊,按下「管理」進入設定頁面
找到「防堵垃圾郵件」區塊,按下「為此域名下的所有電子信箱提供防堵垃圾郵件的功能」左邊的滑塊,從紫色變成灰色便代表停用
完成後,按下「更新」
注意!停用防堵垃圾郵件功能僅停止使用一個您信箱的垃圾郵件篩選器,仍有部份無法被停用的篩選器在伺服器上使用著。
GandiMail 是否支援 DKIM?¶
是的!GandiMail 信箱支援使用 DKIM,請參閱 相關章節 瞭解更多資訊。
在郵件用戶端上,可以將轉址位址設為「寄件人」或「回覆的收件人」嗎?¶
技術上來說是可以的!但是,你可能會遇到一些問題,像是收件人可能收不到您以轉址位址作為「寄件人」寄出的信件。實際上,電子郵件不可能來自一個「轉址位址」,這類的郵件會被許多郵件伺服器視為「詐騙」信件並將其阻擋。
因此,建議您使用實際的電子信箱位址(如有需要,可使用別名位址)作為寄件人,而非轉址位址,接著設定您的電子郵件用戶端,使您可以透過該位址正常寄送與接收郵件。
我需要購買代管服務才能使用 GandiMail 信箱嗎?¶
無論您使用哪一種代管服務(甚至您沒有使用代管服務),或者只要您在 Gandi 擁有域名,就能使用 GandiMail。當然,您也可以依照使用量,升級您的信箱至 進階型。
是否一定要用 Gandi 的 DNS 才能使用 GandiMail?¶
不需要!您只需要確認 DNS 紀錄中有下列的 MX 紀錄:
@ 10800 IN MX 50 fb.mail.gandi.net.
@ 10800 IN MX 10 spool.mail.gandi.net.
也建議您添加下列的 SRV 紀錄:
_imap._tcp 10800 IN SRV 0 0 0 .
_imaps._tcp 10800 IN SRV 0 1 993 mail.gandi.net.
_pop3._tcp 10800 IN SRV 0 0 0 .
_pop3s._tcp 10800 IN SRV 10 1 995 mail.gandi.net.
_submission._tcp 10800 IN SRV 0 1 465 mail.gandi.net.
如何變更至其他郵件伺服器?¶
如果您使用 Gandi 的 LiveDNS 代管服務,您只需要在區域檔紀錄中將「MX 紀錄」修改成您新的電子信箱服務供應商所提供給您的 MX 紀錄即可。
如何下載(儲存)郵件?¶
如果您想要將 單獨的郵件 儲存成檔案,多數的郵件軟體都有 儲存信件 的功能,信件會下載至您的電腦中並儲存在您指定的資料夾。您可以直接從我們的 Webmail 系統或是下列常見的郵件客戶端軟體直接下載信件:
從 Roundcube 下載信件(英文) ,方法詳見「Download a Single Message」段落
若您想要 將所有信件都下載至您的電腦,您可以使用本機的郵件軟體,如 Thunderbird 或 Outlook,並設定下載至本機。若您的信件內含重要資訊,建議您定期 備份 收件匣。
您也可以使用 POP(Post Office Protocal) 協定,自動下載所有信件到您的本機空間,完成後會刪除在伺服器上的郵件。
警告
使用 POP 協定將會在收取信件後刪除所有伺服器上的郵件,並且無法回復。
警告
同時使用 POP 與 IMAP 協定可能會發生問題,並且可能遺失郵件,因此請小心設定協定。
您也可以使用 其他第三方軟體 下載信件至您的電腦本機,根據不同的作業系統與情況,您會需要不同的軟體,建議您用「IMAP 備份」當作關鍵字搜尋相關工具。
註冊在其他註冊商的域名可以使用 GandiMail 服務嗎?¶
不行!域名必須要註冊在 Gandi 才能使用 GandiMail,因此,您可以將域名移轉至 Gandi 來使用 GandiMail 服務。
在不同的裝置間使用電子信箱時發生問題¶
使用者時常在旅行或上班途中,使用不同裝置(例如:智慧型手機、平板電腦、桌上型電腦等)來閱讀電子郵件,期間有可能會發生問題(例如:遺失信件、排序失效等),這是因為您沒有選用到合適的協定…
請您選用:IMAP 協定
IMAP 是一種伺服器郵件同步協定,可以將郵件保存在伺服器上,讓您從不同的裝置與地點存取電子信箱,並且保持信件一致;相反的,POP 協定則是會下載所有郵件到裝置上,因此 POP 協定僅適用於您只會在同一台電腦存取信箱的情況。注意!請確保所有您用來閱讀信件的裝置(例如:iPhone、iPad、家用/工作電腦)都是設定透過 IMAP 來存取電子郵件,以避免發生問題。
如果您平常習慣使用多個不同裝置存取電子信箱,但是其中一個裝置不小心使用了 POP 協定,也會造成其他裝置無法正常同步,另外,如果您還有將郵件客戶端軟體(例如:Outlook、Apple Mail、Thunderbird 等)設定成從伺服器下載郵件的話,其他裝置也無法正常同步。
如何編寫 Ruby 命令稿以存取 GandiMail?¶
以下為使用 Ruby 命令稿來存取 GandiMail 的範例:
ActionMailer::Base.smtp_settings = {
:address => "mail.gandi.net",
:port => 587,
:authentication => :login,
:user_name => 'USERNAME',
:domain=>'DOMAIN.LTD',
:password => 'PASSWORD',
:enable_starttls_auto=>true
}
在哪裡能找到郵件標頭(header)呢?¶
當我們的客服團隊在協助您解決郵件問題時,可能會需要您提供完整的郵件標頭(header),但是使用者通常看不到完整的標頭,您需要到您查看郵件的軟體中開啟設定,才能看到完整的標頭。不過,每個軟體的操作方法不盡相同,以下替您羅列出幾個常見軟體,請點擊連結至其相關頁面瞭解如何查看完整的郵件標頭。
當您找到完整的郵件標頭後,最好請直接複製貼上純文字給我們的客服團隊,不要用截圖的方式,因為客服無法從圖片中複製重要資訊,手動打字又很耗時並非常有可能出錯。
下列為幾個常見的郵件軟體顯示郵件標頭的方法: