備份或匯出電子郵件¶
可能有許多緣故讓您希望匯出或備份電子郵件，舉例來說，若您換了一個新的電子信箱位址，您可能就有必要匯出電子郵件，才不會在轉換信箱位址期間丟失原本的郵件。以下為備份或匯出電子郵件之方法，而且任何一種方法都能單獨使用。
運用 SOGo Webmail 匯出郵件¶
若您使用 GandiMail 帳號，您就可以使用 SOGo 介面的匯出功能，來匯出帳號內所有現存的電子郵件，請依照下列步驟操作：
登入您的 SOGo 帳號
前往您的收件匣（inbox）
點選任何一封郵件左邊的個人資料圖片（profile icon）
將滑鼠停留在收件匣頂端工具列中的正方形圖示上，其將顯示「全部選取」，請點選該正方形圖示，選取全部的電子郵件
在上述工具列中點選最右邊的三個點，並點選「儲存為…」
所選取之電子郵件將會被下載儲存為一個壓縮檔，但若您選取太多封電子郵件，此過程需耗費數分鐘完成
備註
您無法透過 SOGo 上傳電子郵件，因此若要恢復所下載的電子郵件，必需使用電子郵件客戶端軟體操作。
運用 POP 設定信箱帳號¶
POP 與 IMAP 的差異在於，POP 是從郵件伺服器下載電子郵件至本地硬碟，然後便刪除掉伺服器上的郵件，上述操作在每個不同的電子郵件客戶端軟體中的作法都不一樣，您可以在網路上搜尋 POP 與您的客戶端軟體來瞭解操作指示。例如：您可以前往 此頁面 找到用 Thunderbird 設定 POP 的說明。
警告
POP 會將郵件伺服器上的郵件刪除，因此電子郵件僅會儲存在您的本地硬碟中，如此一來，若您本地硬碟中的郵件副本發生問題，電子郵件將會丟失，請務必備份所有重要郵件。
運用電子郵件客戶端軟體¶
電子郵件客戶端軟體通常都有內建功能來匯出或匯入郵件，由於市面上有太多種不同的電子郵件客戶端軟體，以及有許多不同的匯入/匯出操作方法，因此 Gandi 無法提供您全面的方法指示，但是您可以查閱下方連結，或許正好會有您所需的資訊：
運用第三方服務¶
除了上述方法之外，您也可以使用其他付費或免費的服務，幫助您備份和恢復您的電子郵件，但是，若您發覺使用上述方法都不能滿足您的需求，那麼您可能需要自行搜索更適合您特殊需求的服務或應用程式。