Comment ajouter une signature pour vos Email dans le webmail SOGo

Vous pouvez ajouter automatiquement une signature à tous les emails envoyés depuis SOGo. Elle apparaîtra au bas de l’email. Vous pouvez aussi créer différentes « identités » et basculer entre elles au besoin, tout en définissant l’une d’elle comme identité par défaut. Chaque identité vous permet d’enregistrer un nom, une adresse email, une adresse email de réponse et une signature.

  1. Rendez-vous sur le Webmail SOGo (https://webmail.gandi.net/SOGo/) et connectez vous sous la boite mail concernée (pour rapple, l’identifiant est votre adresse email complète et son mot de passe).

  2. Ouvrir le menu des « préférences » de votre boîte en cliquant sur l’icône « engrenage (⚙) » en haut à gauche, à côté de votre « avatar »

  3. Sélectionnez « Courrier » dans le menu de navigation (gauche)

  4. Cliquez sur « Compte IMAP » dans le menu en haut de cette fenêtre.

  5. Cliquez sur l’icône « crayon (🖉) » à droite de l’adresse.

  6. Dans la fenêtre qui s’ouvre vérifiez que vous êtes sous « Paramètres ».

  7. Vous verrez un bloc « Identités » avec par défaut (cœur rouge (♥)) l’adresse email concernée.

  8. Pour créer une nouvelle identité, créer sur « Nouvelle identité ».

  9. Remplissez les différentes informations et cliquez sur « OK » en bas.

  10. IMPORTANT !! Vous allez revenir à la page des comptes IMAP, cliquez sur l’icône « disquette verte (💾) pour sauvegarder les changements (sans cela ils seront perdus).

Note

Vous devez cliquer sur l’icône « disquette verte (💾) après la fermeture de la boîte de dialogue si vous voulez sauvegarder vos modifications.

Basculer entre les identités

Vous pouvez basculer entre les différentes identités existantes, directement dans la fenêtre de rédaction d’un email. Dans la fenêtre de composition de message :

  1. Cliquez sur le rond vert « plus » (+) pour créer un nouvel email.

  2. Tout en haut de la fenêtre de rédaction vous verrez un champ plus clair avec l’identité de l’expéditeur.

  3. Cliquez sur la croix à droite (X) pour ouvrir le menu déroulant comprenant vos identités.

  4. Sélectionnez celle choisie.

  5. Finalisez votre email et envoyez le.

Note

Chaque email sera automatiquement rédigé avec l’identité sélectionnée par défaut (cœur rouge (♥)) dans les identités. Pour en choisir une autre “par défaut” il vous suffit de cliquez sur le coeur « vide »(♡) à droite de la nouvelle.