與其他用戶共同管理產品¶
當您在 Gandi 購買產品/服務時(例如:網域名稱、網頁代管服務),您有兩種方法可以與其他用戶共同管理產品:「組織(organization)」或「協作(quickshare)」功能。假如您不清楚該使用哪種方式,可查閱 團隊 vs 協作 章節找到適用您的方式。
欲知如何變更當前的協作設定時,請參考 有權存取產品的用戶 章節。
運用「組織」功能共同管理產品¶
在 Gandi 您可以為法律實體(例如:公司、團體) 建立組織類型的帳號 ,該組織會成為其名下產品的所有權人,並會與您的個人帳號分開,擁有獨立的帳務與聯絡資訊。
當您建立「組織」後,您還能在該組織中 建立「團隊」 ;而在「團隊」中,每位成員除了擁有自己的 Gandi 個人帳號之外,也仍然能夠存取及管理組織下的產品,此外,您也可設定「團隊」的權限來限制團隊成員對產品執行的操作。
如果您想與組織中的成員或是服務供應商共同管理該組織名下所有產品,那麼使用「組織」功能管理產品會是您的最佳選擇。
如果您想使用「團隊」功能共同管理產品,請按照以下步驟操作:
運用「協作」功能共同管理產品¶
協作功能(Quickshare)讓您能指定分享「單一產品」的管理權限給他人(不是一次分享所有產品的管理權限),此外,如同組織與團隊功能,每位您運用「協作功能」共享產品管理權限的對象,都需有自己的 Gandi 個人帳號,他們將能夠從自己的帳號存取您與他們共享之產品。
備註
注意!運用 Go Sitebuilder 架設的網站目前 無法 使用協作功能共享管理權限。
共享單一產品¶
請按照下列步驟分享單一產品的管理權限:
登入後,找到您欲共享管理權限之產品,若是網域名稱,請點選左側面板的「域名」,接著點選您欲共享的域名
點選上面的「協作」分頁
按下「協作權限」區塊中的「共同管理」
輸入您欲共享產品之對象的使用者名稱(username)或電子信箱位址,若您最終選擇輸入的是 Gandi 使用者名稱,電子郵件通知會寄送至 其「組織信箱」,不是寄至其「重要電子信箱」
若您欲新增更多對象,請按下「+ 邀請更多人」,便能輸入更多使用者名稱或信箱位址
點選您要分享的權限
按下「共同管理」
當您寄送邀請後,您邀請的對象必需點擊邀請信中的連結,才能連結該產品與其帳號。若您邀請的對象已經有一個 Gandi 帳號了,那麼在點擊邀請信中連結之前,其必需先登入帳號;若您邀請的對象有多個 Gandi 帳號,那麼產品會添加至其當下登入的帳號中;若您邀請的對象尚未擁有 Gandi 帳號,系統會提示其建立新帳號。
邀請信中連結僅限「單次」使用,若一直遲遲未使用,連結於 15 天後便過期失效。
一次共享多項產品¶
請按照下列步驟,使用帳號介面的進階查看模式,一次分享多個域名的管理權限:
登入後,點選左側面板的「域名」檢視域名清單
在搜尋列右邊點選「進階查看」鍵,若該按鍵已呈現深藍色,表示您當下已正處於進階查看模式
勾選您要分享管理權限的所有域名,或者,您也可以使用搜尋列查詢要分享的域名,此外,您還能勾選最上面的方框(標題列最左邊)來一次選取列表中所有域名
畫面下方會彈出工具列,請點選「設定」→「協作」
輸入您要分享產品的對象之 Gandi 使用者名稱或電子信箱位址,若您想分享的對象不只一位,請按下「+ 邀請更多人」 ;若您最終選擇輸入的是 Gandi 使用者名稱,電子郵件通知會寄送至 其「組織信箱」,不是寄至其「重要電子信箱」
點選您要分享的權限
按下「共同管理」以寄送邀請信
與共享單一產品的步驟一樣,您邀請的對象必需點擊邀請信中的連結,才能連結該產品與其帳號。若您邀請的對象已經有一個 Gandi 帳號了,那麼在點擊邀請信中連結之前,其必需先登入帳號;若您邀請的對象有多個 Gandi 帳號,那麼產品會添加至其當下登入的帳號中;若您邀請的對象尚未擁有 Gandi 帳號,系統會提示其建立新帳號。
邀請信中連結僅限「單次」使用,若一直遲遲未使用,連結於 15 天後便過期失效。