管理團隊成員¶
欲管理團隊成員,請先按照以下步驟前往團隊管理頁面:
登入 Gandi 帳號後,點選左側面板的「組織」
點選欲管理的團隊之所屬組織
向下滾動頁面,找到「團隊」區塊,並點選其下的「管理您的團隊」
點選您要管理的團隊,便會進入「團隊總覽」頁面
於團隊總覽頁面中,會有目前的團隊成員列表,此外,若您在團隊成員名字最右邊看見綠色的雙重驗證(2FA)標誌,則表示該名成員有啟用 2FA。
新增/移除團隊成員¶
在「團隊總覽」頁面中,預設會顯示「成員」分頁。
請點選畫面右上方的「新增成員」鍵,再輸入您欲新增的成員之 Gandi 使用者名稱或是電子信箱位址。 若您要同時邀請多位成員,請點選「新增另外一個」來一次邀請多位成員。
輸入完成後,請按下「寄送邀請」鍵,系統就會寄送邀請確認信給獲邀的新成員。
接受/拒絕邀請¶
在送出邀請後,新成員會收到一封邀請確認信,其必須點擊信中的連結來同意或是拒絕加入團隊。
點擊連結後,如果新成員尚未登入 Gandi 帳號,則需要登入其 Gandi 帳號;如果新成員在點擊邀請連結時,已經是登入狀態,則其接受邀請後,已登入的帳號(不一定為獲邀的帳號)就會被自動加入該團隊中。
備註
若新成員有多個 Gandi 帳號,當時已經登入了「帳號A」,卻點擊了「帳號B」的邀請連結,則「帳號A」會被自動加入該團隊中,而不是「帳號B」,因此,在點擊邀請連結之前,請務必先確認登入的帳號即是要加入該團隊的帳號。
如果您邀請的成員尚未擁有 Gandi 帳號,系統會請其建立一個帳號,建立完畢後即可加入團隊。
邀請信中的連結僅能使用一次,並會於 15 天後失效。
變更團隊權限¶
在組織分頁中點選「團隊」分頁,接著按下您要管理的團隊,便會進入「團隊總覽」頁面。
進入團隊總覽頁面後,點選上方「權限」分頁,即會顯示目前該團隊被授予的權限,滑動頁面至最下方點選「編輯」鍵,即可編輯授予該團隊的權限。
您只需要在特定權限旁點選切換按鈕變更設定,完成後請點選「儲存」鍵完成變更。
變更組織管理員¶
您可以新增或移除組織的「所有權團隊」變更該組織的管理員。
例如,貴公司負責管理 Gandi 產品的管理員離職了,貴公司便能將域名管理權交接給新接替的職員,並邀請其成為所有權團隊的一員,同時,前任的管理員就能自行退出團隊,或者新任管理員也能將前任管理自所有權團隊中移除。
雖然每位成員是使用自己的個人 Gandi 帳號加入組織,但成員不需要藉由分享其個人帳號的細節來讓他人管理該組織的產品;然而,就算成員退出組織後,其也可以同時存取自己的個人 Gandi 帳號或 Gandi 系統內的其他組織。